Cinq arborescences-types d’assistants IA (projets Co-Work) pensées pour un freelance WordPress. L’objectif : illustrer la diversité des usages possibles et donner une base de départ réutilisable, tout en anticipant des notions vues plus loin dans la formation (tâches planifiées, Artifacts, connecteurs MCP…).
Les cinq templates correspondants sont fournis en téléchargement sous la leçon. Chacun déploie automatiquement l’arborescence de dossiers et un claude.md de base, puis engage une conversation avec l’utilisateur pour personnaliser le projet (cf. leçon 2-7). Mise en place : glisser-déposer le template dans un nouveau projet Co-Work fraîchement créé — 15 à 30 secondes suffisent pour obtenir une structure fonctionnelle.
1. Maintenance de portefeuille de sites
Pour qui gère plusieurs sites clients (5, 10, 15 ou plus) et veut structurer le suivi courant plutôt que de tout faire projet par projet.
- Un dossier
clients/, avec un sous-dossier par client. - Une fiche par site, tenue à jour automatiquement par l’IA : version WordPress, extensions installées, accès, etc.
- Des logs de maintenance : quelles mises à jour ont été appliquées, quand, vers quelle version.
- Un
incidents.mdpar client, alimenté dès qu’un problème survient (mise à jour ratée, panne…). - Un dossier
rapports-mensuels/séparé, avec un gabarit de rapport ; les livrables terminés peuvent ensuite être rangés dans le dossier de chaque client. Ces rapports peuvent être envoyés automatiquement (au moins mis en brouillon) par email si un connecteur Gmail est actif. - Mémoire et backup classiques.
Point d’attention : le claude.md de cet exemple contient une instruction du type « vérifier les mises à jour disponibles le premier de chaque mois ». Ce genre de formulation ne déclenche rien automatiquement — sans tâche planifiée associée, c’est une vérification qui reste manuelle. Tout automatiser rend le suivi aveugle : mieux vaut garder un minimum de vérification humaine sur les actions sensibles.
2. Acquisition client
Pour qui veut se faire accompagner activement sur la prospection et le développement de canaux d’acquisition.
- Un dossier
canaux/, avec un sous-dossier par canal (événements locaux, LinkedIn, partenariats, bouche-à-oreille…), chacun structuré en setup / actions / résultats. - Des rappels hebdomadaires sur les actions à mener et des bilans mensuels, à mettre en place via des tâches planifiées.
- Un dossier
prospects/organisé en pipeline (à contacter, en discussion, signé) : l’IA fait ici office de CRM sans interface, avec une fiche Markdown par prospect qui enregistre tout l’historique.
Point de méthode : ce fichier Markdown n’est pas pensé pour être lu directement — ce n’est pas aussi confortable qu’une interface de CRM classique. Il fonctionne bien tant que l’interaction passe entièrement par Claude ; les Artifacts (vus plus tard dans la formation) peuvent apporter une couche de lisibilité supplémentaire par-dessus ce même fichier.
3. Montée en compétences technique
Pour qui veut se familiariser avec les aspects plus techniques de WordPress (HTML, CSS, JS, PHP, MySQL).
- Un dossier par notion technique à travailler.
- Un carnet d’exercices proposés régulièrement par l’IA, avec les corrections rangées à part.
- Des TP réguliers et une feuille de route suivie en continu.
Particularité de cet exemple : la mémoire standard (journal.md / decision.md / etat.md) est remplacée par une version adaptée : journal.md, acquis.md et etat.md. Le fichier acquis.md remplace decision.md et centralise ce qui a été appris — une bonne illustration de la possibilité d’adapter la structure de mémoire au type de projet plutôt que de garder le modèle générique.
4. Gestion administrative
Pour piloter le suivi administratif d’une activité indépendante (micro-entreprise, BNC…).
- Un
claude.mdavec les informations de base injectées dans chaque conversation : statut (micro-entreprise, régime BNC), échéances récurrentes (déclaration trimestrielle URSSAF, déclaration de revenus en mai, etc.). - Une veille administrative régulière — changements de législation, évolutions sur la facturation électronique — à automatiser via des tâches planifiées.
- Un fichier
sources-suivies.mdqui limite l’IA à des sources de confiance (sites gouvernementaux, URSSAF…) pour réduire le risque d’hallucination sur des sujets réglementaires. - Mémoire et backup classiques.
Limite à garder en tête : ce dispositif ne remplace pas un professionnel (comptable, expert) en termes de responsabilité, mais reste une solution crédible pour une micro-entreprise.
5. Livraison de site client
Un projet dédié à la livraison d’un site pour un client donné — structure plus étoffée, à adapter selon les besoins réels du projet (pas obligatoire de tout reprendre).
- Dossiers classiques : brief, contact, charte graphique/logo, contenu fourni par le client, maquettes, SEO…
- Le contenu fourni par le client est systématiquement rangé dans
contenu/; les maquettes (Figma ou autre) dansmaquette/. - Le
claude.mdcentralise les infos clés du projet : échéance de livraison, hébergeur utilisé, façon de travailler avec le client. - Instruction spécifique à ce type de projet : mise à jour de
decision.mdà chaque étape — ce fichier joue ici un rôle plus central que dans les autres exemples, où les décisions structurantes sont plus rares.
À retenir
- Chaque template se déploie en quelques secondes par glisser-déposer dans un nouveau projet Co-Work, puis l’IA engage une conversation de personnalisation (objectif, livrables, mode de collaboration) avant de finaliser l’arborescence.
- Une instruction écrite dans un
claude.mdne rend rien automatique en soi — les actions périodiques (vérifications, veilles, rappels) nécessitent des tâches planifiées, sujet de la leçon suivante. - La structure de mémoire peut être personnalisée projet par projet (ex.
acquis.mdà la place dedecision.md) plutôt que de reprendre systématiquement le modèle générique journal/decision/état. - Ces cinq exemples sont des points de départ, pas un carcan : possibilité de s’inspirer de n’importe quel projet existant en donnant à Claude une simple capture d’écran de son arborescence comme référence.